政策信息知情权

信息报告

希彭沙巴体育app下载每年都提供一些报告和统计数据,让大学沙巴app和未来的学生和员工了解情况. 下面链接的只是一些可用的报告. 在指导方针之内 知情权政策 [PDF] 你可以要求更多的信息.

了解权政策

根据知情权法,宾夕法尼亚希彭沙巴体育app下载要求提供公共记录, 修订的, 65 P.S. §§ 67.101和seq,符合以下准则:

  1. 请求
    1. 根据知情权法要求提供信息必须以书面形式提交给指定的机构公开记录干事. 申请可以亲自、邮寄、电子邮件或传真方式递交. 不接受口头或口头的要求.

    2. 每个请求必须包括请求者的名称和响应将被传递到的地址. 申请应当明确或描述所要求的记录,以使希彭沙巴体育app下载能够确定所要求的是哪些记录.

    3. 公开纪录主任可询问索取者提出要求的理由或拟使用纪录的目的,以协助确定与索取者实际有关的纪录. 希彭沙巴体育app下载不能坚持要求提供这样一份声明, 它也不能以没有这样一份声明作为拒绝这项要求的理由.

  2. 提交知情权要求
    1. 所有根据知情权法向宾夕法尼亚希彭沙巴体育app下载提出的申请必须以书面形式提交至:

约翰·伯内特博士.D.
第九条协调员/合规干事/机构公开记录干事
宾夕法尼亚希彭沙巴体育app下载
老大街1871号,106A室
西彭斯堡,PA 17257-2299
传真:717-477-4037 |邮箱: rtkoffice@calcioquarto.com

申请可亲自递交或以普通邮件寄往上述地址.  也可通过电子邮件或传真提出要求.

知情权在线表格

    1. 如果请求被交付给公开记录官员以外的人, 须在合理时间内送交公开纪录主任. 指定的公开纪录主任收到有关要求后,便可在五个营业日内作出回应.

    2. 公开纪录主任会在收到要求后通知索取人, 包括请求被视为已收到的日期.

  1. 希彭沙巴体育app下载有义务对知情权要求提供及时答复
    1. 收到书面请求后, 希彭沙巴体育app下载将真诚地努力确定所请求的记录是否为公共记录,并在请求时的现有情况下尽可能迅速地作出回应. 自公开记录主任收到书面请求之日起,该时间不得超过五(5)个工作日. 如果希彭沙巴体育app下载没有在这段时间内作出答复,申请将被视为被拒绝.

    2. 希彭沙巴体育app下载可能会通知申请人需要额外的时间来满足特定的要求, 根据本法的规定. 除非请求方同意,该延期不得超过三十(30)个日历日. 如果希彭沙巴体育app下载未能根据延期及时作出最后答复,则该请求被视为被拒绝. 公开纪录主任须在需要延期的五(5)个工作日内,向申请人发出书面通知. 通知应包括一项声明,通知请求人正在审查访问请求, 审查的理由和预期提供答复的合理日期, 以及当记录可用时所欠的适用费用的估计.

  2. 处理知情权要求
    1. 在收到书面的知情权要求后, 公开纪录主任须完成下列工作:

      1. 在请求上盖上日期戳.

      2. 为请求分配一个跟踪号.

      3. 计算5个营业日期限到期的日期,并在请求的第一页上标记该日期.

      4. 收到请求后通知请求者.

      5. 制作一份电子或纸质的申请副本, 包括与它一起提交的所有文件和信封(如果有).

      6. 为保留原始请求创建一个正式文件.

      7. 提供一份副本给希彭沙巴体育app下载的法律顾问. 

    2. 为确定5个营业日的期限:

      1. 工作日应为任何星期一, 周二, 周三, 周四, 或周五, 除了希彭沙巴体育app下载的办公室因为国家假日全天或部分关闭的日子, due to severe weather (such as a blizzard or ice storm); due to natural or other disaster; or due to the request or direction of local, 状态, 或联邦执法机构或官员.

      2. 申请可在正常工作时间(8点a)内提交.m. 到下午4:30.m. 下午4:30后收到请求.m. 是否会被视为在下一个工作日收到.

      3. 为了确定5个工作日的结束, the day that a request is received (or deemed to be received) is not counted; The first day of the 5-business-day period is the agency's next business day.

  3. 由知情权官员初步审查
    1. 在收到知情权要求后,公开记录主任应立即进行审查. 审查的目的是确定下列事项:

      1. 请求是否具有明显的缺陷,可以不经进一步考虑而予以拒绝. 这些缺陷包括:

        1. 请求者所要求的文件没有足够的详细说明.

        2. 确定的记录毫无疑问不属于该法案对“公共记录”的定义."

        3. 确定的记录无疑属于65 P以下的法案的法定豁免之一.S. 67.708对“公共记录”的定义."

        4. 公开记录主任知道已确定的记录并不存在.

        5. 公开记录主任个人知道所识别的记录不在该机构的管有或控制范围内.

        6. 在不作进一步考虑的情况下,可否批准该项要求. 例如, 如果公开档案主任知道所要求的文件存在,而且是公开纪录,而且可以立即查阅, 不需要进一步分析.

        7. 该请求是否涉及受宾夕法尼亚州宪法或美国宪法保护的权利, 包括但不限于, 宪法规定的隐私权. 如公开纪录主任断定该项要求涉及该项权利, 他应就请求人查阅记录的利益与受宪法保护的利益之间的平衡问题与律师协商.

    2. 在进行初步审查时, 知情权官员可联系(或试图联系)请求者,以获得澄清或其他信息.

    3. 如公开纪录主任因第(1)段所列的任何理由而决定拒绝该项要求, 以上, 他应立即起草一份提议的拒绝函. 这封信应该列出知情权官员认为可以作为拒绝理由的每一个理由.

  4. 一般的回应
    1. 根据《沙巴体育app下载》的目的,向请求者提供查阅机构办公室内文件的实际权限的行为是一种“回应”.

    2. 只要有可能,记录将在请求者所请求的介质中提供(i.e.,即电子档案(如有关资料已载于此表格).). 记录不必转换到保存它的媒体以外的媒体.

    3. 索取者可在正常工作时间与公开纪录主任预约查阅原始纪录,或索取书面副本, 根据公开档案办公室的规定收费提供哪些资料. 该费用可由知情权官员自行决定是否减免.

    4. 希彭沙巴体育app下载不会创建一个不存在的公共记录, 它也不会编译, 维护, 格式, 或者以该机构目前没有这样做的方式组织公共记录.

  5. 反应
    1. 回应的类型.

      1. 请求被全部批准.

      2. 该请求被全盘拒绝. 

      3. 请求部分得到了批准.

    2. 被否认. 未能及时做出回应则被视为拒绝.

    3. 批准请求的最后答复.

      1. 如果所要求的记录在“公共记录”的法定定义范围内,书面要求将获得批准."

      2. 批准请求的书面答复可以以任何格式提供(邮件, 传真, 电子邮件, 等.)法律容许的.

    4. 拒绝请求(全部或部分)的最终响应.

      1. 拒绝请求的书面答复必须列出拒绝请求的全部具体理由. 

      2. 如果一个请求被全部或部分拒绝, 书面答复还必须包含通知,告知请求者有权向公开记录办公室提出上诉.  

      3. 任何包含拒绝的最终书面答复, 无论是全部还是部分, 必须包含以下内容:

        1. 这个名字, title, 办公地址, 业务电话号码和被拒绝的政府官员或雇员的签名.

        2. 单词“邮寄日期”后面是回复的邮寄日期. 

        3. 请求人为了对拒绝提出上诉而可遵循的程序说明.

      4. 拒绝的理由. 书面申请:要求访问的书面请求, 或者一份, 有下列情形之一的,可以不予受理:

        1. 请求者没有以足够的特异性识别所请求的任何记录.

        2. 记录不存在.

        3. 如果预期的费用将超过100美元,请求者没有预付完成请求的费用.

        4. 有关记录不符合该法案关于“公共记录”的一般定义."

        5. 所述记录属于该法案对“公共记录”定义的一个或多个法定例外." 65 P.S. §67.708.

        6. 根据第65 P条,该请求构成破坏性请求.S. §67.506(a)或根据65p由于灾难或潜在损害而无法批准请求.S. §67.506(b).

  6. 修订
    1. 修订是指删除文件的一部分而保留其余部分. 编校必须以防止请求者获得编校信息的方式进行.

    2. 如果确定公共记录包含可访问的信息, 以及不能公开的信息, 《沙巴体育app下载》要求答复方必须允许访问被访问的信息, 但拒绝查阅不属于查阅范围的资料.

    3. 希彭沙巴体育app下载的法律顾问, 或被任命者, 在响应交付之前, 是否会审查任何包含必须修改的信息的回复.

  7. 上诉
    1. 提出上诉的权利.

      1. 对拒绝申请的上诉必须在书面拒绝申请寄出之日起15个工作日内,向公开记录办公室提出.

      2. 对被视为拒绝的请求的上诉必须在被视为拒绝之日起的15个日历日内向公开记录办公室提出.

  8. 费用及收费
    1. 所有收费将按照公开档案办公室制定的收费结构收取.  http://openrecords.状态.pa.us.

2/24/2022